Treść książki

Przejdź do opcji czytnikaPrzejdź do nawigacjiPrzejdź do informacjiPrzejdź do stopki
1.1.Wszędzieprocesy
3
woczachklientów,jakinaefektywnośćświadczeniausług.Organizacjamoże
działaćlepiejodinnejorganizacjioferującejpodobneusługi,jeżelibędziemiała
lepszeprocesyibędziejelepiejrealizować.Dotyczytonietylkoprocesówdoty-
czącychklientów,lecztakżeprocesówwewnętrznych,takichjakproceszaopa-
trzenie-płatnośćrealizowanywceluzaspokojeniajakiegośzapotrzebowania
wewnętrznego.
Wdalszejczęściksiążkibędziemysięposługiwaćkonkretnymprzykła-
demprocesuzaopatrzenie-płatność,którydotyczynajmusprzętubudowlanego
izostałopisanyponiżej.
Przykład1.1.
NajemsprzętubudowlanegowBuildIT
BuildITtormabudowlanaspecjalizującasięwrobotachpublicznych,takich
jakdrogi,mosty,rurociągi,tuneleczykoleje.Wrmieczęstozdarzasię,żeinży-
nierowiepracującynaplacubudowy(nazywaniinżynieramiterenowymi)potrze-
bująjakiegośsprzętu,naprzykładciężarówki,koparki,buldożera,pompywodnej
itp.BuildITposiadabardzoniewielewłasnegosprzętu,więcwiększośćmaszyn
iurządzeńnajmujeodspecjalistycznychdostawców.
Dotychczasowyprocesnajmusprzętubudowlanegoprzebieganastępująco:
kiedyinżynierterenowypotrzebujejakiegośurządzenia,wypełniadokumentna-
zwanyDWnioskiemonajemsprzętu”iwysyłagoe-mailemdojednegozpracow-
nikówbiurowychrmy.Pracownikprzyjmujetenwniosek,zaglądadospisudo-
stawcówsprzętuiwybieraurządzenie,którenajlepiejodpowiadawnioskowipod
względemfunkcjiikosztów.Następnietenżepracownikbiurowytelefonicznielub
e-mailowosprawdzadostępnośćdanegourządzeniaudostawcy.Zdarzasię,że
wybranysprzętniejestdostępny,awtedypracownikbiurowymusiwybraćinne,
podobneurządzenieisprawdzićjegodostępnośćudostawców.
Kiedyznajdzieodpowiedniidostępnysprzęt,uzupełniawniosekonajem
szczegółaminatematwybranegourządzenia.Każdytakiwniosekmusizostać
zatwierdzonyprzezinżynierastacjonarnego,któryrównieżpracujewbiurze.
Zdarzasię,żeinżynierstacjonarnytakiwniosekodrzuca.Wniektórychprzypad-
kachkończysiętoanulowaniemwniosku,cooznacza,żeżadneurządzenienie
zostajewynajęte.Winnychprzypadkachwybranewcześniejurządzeniezostaje
wewnioskuzastąpioneinnym,naprzykładtańszymalbolepiejdopasowanym
dozadania,któremazostaćwykonane.Wtymdrugimprzypadkupracownik
biurowywracadosprawdzaniadostępnościurządzenia.
Kiedyinżynierstacjonarnyzatwierdziwniosekonajemsprzętu,pracownik
biurowywysyłapotwierdzeniezamówieniadodostawcy.Takiepotwierdzenieza-
wieradokumentzamówienia(PO,PurchaseOrder)najmusprzętu.Zamówienie
powstajewsystemieinformacjinansowychBuildITzwykorzystanieminforma-
cjiwprowadzonychprzezpracownikabiurowego.Pracowniktenwprowadzarów-
nieżnajemurządzeniadoarkuszakalkulacyjnegosłużącegodomonitorowania
wszystkichbieżącychnajmówurządzeń.