Treść książki

Przejdź do opcji czytnikaPrzejdź do nawigacjiPrzejdź do informacjiPrzejdź do stopki
1.3.KorzenieihistoriaBPM
15
Głównymelementemtejanalizyprzypadkujestto,żeproblemwobszarze
efektywności(nadmiernailośćczasuizasobówprzeznaczanychnasprawdzanie
dokumentówwdzialeregulowaniazobowiązań)jestrozpatrywanyprzezpry-
zmatcałegoprocesu.Wtymkonkretnymprzypadkudziałregulowaniazobowią-
zańodgrywaistotnąrolęwprocesiezaopatrzenia,aleprocestenobejmujerów-
nieżzadaniawykonywaneprzezpracownikówdziałuzaopatrzenia,pracowników
magazynuorazdostawcę.Pomimotegorozróżnieniazmianywprowadzono
wcałymprocesieibyłytozmianywielowymiarowe-dokonanozmianinforma-
cyjnych(przepływinformacji),zmiantechnologicznych(bazadanych,terminale)
orazzmianstrukturalnych(kontrole,polityki).
Tencharakterystycznysposóbujęciaefektywnościorganizacjizostałzapropo-
nowanywklasycznymartykuleTomaDavenportaiJamesaShorta[31].Autorzy
nakłaniająwnimmenedżerów,abywramachdążeniadousprawnieniadziałal-
nościoperacyjnejswoichrmprzyglądalisięcałemuprocesowibiznesowemu,
aniekonkretnemuzadaniualbokonkretnejfunkcji.Wtymsamymartykuleauto-
rzywskazalinaistotnąrolętechnologiiinformatycznychjakoważnegonarzędzia
ułatwiającegoprzeprojektowywaniedotychczasowychprocesówbiznesowych.
JeślichodzioprzypadekFordaiMazdy,rzeczywiścietrudnobyłobyzmienić
pierwotnąprocedurębezwykorzystanianarzędziinformatycznych,codozasady
umożliwiającychdostępdoinformacjizdowolnegomiejscaiwdowolnymczasie.
1.3.3.PopularnośćischyłekBPR
DorobekDavenportaiShortaorazinnych,wtymgłównieMichaelaHamme-
ra,stałsiępunktemwyjściadostworzeniaiupowszechnienianowejkoncepcji
zarządzania-przeprojektowywaniaprocesówbiznesowych,określanegoczęsto
skrótemBPR.Wlatach90.XXwiekuzaczęłyukazywaćsięlicznebiałeksięgi,
artykułyiksiążkipoświęconetemuzagadnieniu,armynacałymświecie
tworzyłyzespołyBPR,abyanalizowaćiprzeprojektowywaćswojeprocesy.
Entuzjazmwobectejkoncepcjiosłabłpodkonieclat90.Wielermzakończy-
łoswojeinicjatywyBPRiprzestałoorganizowaćnowe.Cosięwówczasstało?
Zdzisiejszegopunktuwidzeniamożnawyróżnićkilkaczynników,któreotym
zadecydowały:
1.Niepoprawnestosowaniekoncepcji.Wniektórychorganizacjachpraktycz-
niewszystkiewprowadzanezmianynazywanoBPR,nawetgdyzmiany
teniedotyczyłyprocesówbiznesowych.Wlatach90.wieleprzedsiębiorstw
zaczęłoistotnieredukowaćzatrudnienie,częstoprzedstawiajączwolnie-
niajakoelementprogramówBPR.Wzbudziłotosporyopórpracowników
operacyjnychikadrymenedżerskiejśredniegoszczeblawobectejkoncep-
cji.Taknaprawdęniewszyscyrozumieli,żezarestrukturyzacjęzatrudnie-
niaodpowiadadążeniedousprawnieniadziałalnościoperacyjnej.