Treść książki

Przejdź do opcji czytnikaPrzejdź do nawigacjiPrzejdź do informacjiPrzejdź do stopki
1.4.CyklżyciaBPM
19
natakiepytaniajak:czyproceszaczynasięwmomenciewyborudostawców
sprzętu,czyproceskończysięwrazzdostarczeniemwynajętegosprzętunaplac
budowy.Amożeproceskończysięwrazzezwrotemtegosprzętu?Czyproces
tentrwaażdozapłaceniadostawcyzawynajem?
Udzielenieodpowiedzinatepytaniamożebyćłatwelubtrudne,azależyto
odtego,naileworganizacjiwcześniejobecnebyłomyślenieprocesowe.Jeżelior-
ganizacjarealizowałajużwcześniejprojektyBPM,prawdopodobniedysponuje
spisemswoichprocesówbiznesowychoraz-przynajmniejwjakimśstopniu-
zdeniowałajużzakrestychprocesów.Worganizacjach,któreniezajmowałysię
wcześniejBPM,zespółBPMbędziemusiałzacząćodzidentykowaniaproce-
sówpowiązanychzomawianymproblemem,określićzakrestychprocesóworaz
wskazaćzależnościmiędzynimi.TapoczątkowafazaprojektuBPMjestnazy-
wanaidentykacjąprocesu.Efektemjejprzeprowadzeniajestokreślenietzw.ar-
chitekturyprocesów,czylizbioruwzajemniepowiązanychprocesówobejmujących
większośćpracpodejmowanychworganizacjiwcelukonsekwentnegourzeczy-
wistnianiajejmisji.
Ogólnierzeczbiorąc,inicjatywyBPMpodejmujesiępoto,abyzagwaranto-
wać,żeprocesbiznesowy,któregoinicjatywadotyczy,konsekwentnieprzynosi
pozytywnerezultatyorazgenerujemaksymalnąwartośćdlaorganizacjiwkon-
tekścieobsługijejklientów.Pomiarywartościgenerowanejprzezprocestojeden
zważniejszychkrokówwramachBPM.TomDeMarco,znanyinżynieropro-
gramowania,powiedziałkiedyś:DNiemaszkontrolinadtym,czegoniedasię
zmierzyć”.Dlategoprzedrozpoczęciemanalizyprocesunależyjasnozdeniować
miaryefektywnościprocesu(nazywanerównieżwskaźnikamiefektywnościprocesu),
napodstawiektórychbędziemożnaokreślać,czydanyprocesmasiędobrze,czy
teżwymagainterwencji.Typowewskaźnikiefektywnościprocesuodnosząsię
dokosztów,czasu,jakościielastyczności.
WskaźnikikosztowetowkontekścieBPMczęstospotykanaklasawskaźników
efektywności.Wróćmydonaszegoprzykładowegoprocesunajmusprzętubudow-
lanego.Jednymzmożliwychwskaźnikówkosztowychtegoprocesujestcałkowity
kosztcałegowynajętegosprzętuprzezBuildITwdanejjednostceczasu(naprzy-
kładwmiesiącu).Kolejnąszerokąipopularnąklasąwskaźnikówsąwskaźnikido-
tycząceczasu.Przykłademmożebyćtutajśredniczas,jakiupływaodmomentu
złożeniaprzezinżynieraterenowegownioskuowynajemsprzętudomomentudo-
starczeniaurządzenianaplacbudowy.Tenwskaźnikjestzwyklenazywanyczasem
cyklu.Trzeciąklasępopularnychwskaźnikówtworząteodnoszącesiędoodsetka
występującychbłędów.Stopabłędutoodsetekprzypadków,wktórychrealizacja
procesukończysięrezultatemnegatywnym.Wprzypadkuprocesunajmusprzętu
takimwskaźnikiemmożebyćliczbaurządzeńodesłanychzuwaginato,żenieod-
powiadałysformułowanymwymogomalbobyływadliwe.Wskaźnikielastyczno-
ścipozwalająnatomiastmierzyć,wjakimstopniufunkcjonalnośćprocesuudaje
sięzachowaćwanormalnychlubzmiennychwarunkach-naprzykładgdynagle
inżynierstacjonarnyodchodzizpracyalbogdybankrutujedostawca.