Treść książki
Przejdź do opcji czytnikaPrzejdź do nawigacjiPrzejdź do informacjiPrzejdź do stopki
Rozdział2
Okresyprzechowywaniadokumentacji
pracowniczej
2.1.Okresyprzechowywaniadokumentacji
pracowniczejod1stycznia2019r.
Obowiązekarchiwizacjidokumentacjipracowniczejprzez50lat,liczonychodzakończe-
niastosunkupracy,zostałskróconyod1stycznia2019r
.(art.51uustawyarchiwalnejoraz
art.125aust.4ustawyemerytalnejwzw.zart.94pkt9bk.p.).Zgodnieztymiprzepisami
trzebająprzechowywaćprzezcałyokreszatrudnieniapracownika,agdyjegostosunekpra-
cyrozwiążesięlubwygaśnie-przez10lat,liczącodkońcarokukalendarzowego,wktórym
miałotomiejsce(początekliczeniabędziezatemprzypadałzawszena31grudniarokukalen-
darzowego,wktórymdoszłodozakończeniastosunkupracy).
Nowyokresprzechowywaniadokumentacjipracowniczejniedotyczywszystkichpracowni-
kówpozostającychwzatrudnieniupracowniczym(patrztabela4.Okresyprzechowywania
dokumentacjipracowniczejod1stycznia2019r
.).Pozatymniewykluczonyjestdłuższyczas
przechowywaniadokumentacjipracowniczej,aletylkowokolicznościachwskazanychprzez
konkretneprzepisydlaokreślonychgrupzawodowych.Od1stycznia2019r
.obowiązujerów-
nieżgeneralnazasadaprzedłużania10-letniegookresuarchiwizacjiwraziepostępowania
(np.cywilnego,karnego,administracyjnego,dyscyplinarnego),wktórymdokumentacjapra-
cowniczajestlubmożebyćdowodem(art.944k.p.).Niemaprzytymznaczenia,czypracodawca
jest,czyniejeststronątegopostępowania-wobuprzypadkachobejmujegoobowiązekdłuż-
szegoprzechowywaniadokumentacji.Uruchomienietegoobowiązkunastępujebezwzględu
natrybpozyskaniaprzezpracodawcęwiedzyopostępowaniu.Spowodujegozarównooficjalne
pismozsąduczyodorganuadministracji,informacjaodpracownika,jakikażdyinnysposób.
Noweregulacjeniewymagająbowiemżadnejszczególnejformywtymzakresie.
Jeżeliprzechowywanadokumentacjapracowniczamożestanowićlubstanowidowód
wpostępowaniu,apracodawcapowziąłwiadomośćowytoczeniupowództwalubwszczę-
ciupostępowania-okresprzechowywaniadokumentacjipracowniczejulegaprzedłużeniu
o12miesięcy.Potymokresiepracodawcazawiadamia,wpostacipapierowejlubelektro-
25
