Treść książki
Przejdź do opcji czytnikaPrzejdź do nawigacjiPrzejdź do informacjiPrzejdź do stopki
Dokumentacjakadrowa2021
nicznej,byłegopracownikaomożliwościodbiorutejdokumentacjiwterminie30dnioddnia
otrzymaniazawiadomieniaoraz,wprzypadkujejnieodebrania,ozniszczeniudokumentacji
pracowniczej.
Wedługuzasadnieniadoustawyzmieniającejprzedstawionerozwiązaniasązgodnezposta-
nowieniamiRODO.Wprowadzająonewprawdziezasadęminimalizacjizakresuprzetwarza-
niadanychosobowych,aledopuszczajązewzględunauzasadnionyinterespublicznym.in.
wobszarzeprawapracyizabezpieczeniaspołecznegobardziejszczegółoweuregulowania
dotycząceprzetwarzaniadanychosobowychwzwiązkuzzatrudnieniemwposzczególnych
krajachczłonkowskichUE.
PRZYKŁAD5
Załóżmy,żedopracowników,zktórymipracodawcabędzierozwiązywałstosunkipracy
w2021r.,będziemiałzastosowanie10-letniokresprzechowywaniaichdokumentacjipracow-
niczej.Bezwzględunato,czyzakończeniestosunkupracynastąpiwstyczniu,czywinnym
miesiącu2021r.,okresprzechowywaniatychdokumentówzaczniebiec31grudnia2021r.
izakończysię31grudnia2031r.Jeślibywtymokresiepracodawcadowiedziałsięodbyłego
pracownika,żejestonwsporzesądowym,wktórymdokumentacjapracowniczastanowi
dowód,okresarchiwizacjiulegnieprzedłużeniuokolejne12miesięcydo31grudnia2032r.
Poupływieobowiązkowychokresówprzechowywaniadokumentacjipracodawcabę-
dziemógłjązniszczyćwedługnowoustanowionejzasady.Polegaonanatym,żezniszcze-
niemabyćwykonanewtakisposób,abyniemożliwebyłoodtworzeniejejtreści,wtermi-
niedo12miesięcypoupływieokresuprzeznaczonegonaodbiórdokumentacjipracowniczej
(art.947k.p.).Wtymczasie,dochwilizniszczenia,pracodawcamożewydaćdokumentację
byłemupracownikowi.Niejesttoobowiązek,leczuprawnienie,copowoduje,żepracodawca
będziemógłtakżeodmówićprzekazaniadokumentówwtychokolicznościach,bezwskazy-
waniauzasadnieniaswojejdecyzji.
PRZYKŁAD6
Załóżmy,że10-letniokresarchiwizacjidokumentacjiupłynie31grudnia2030r.,aczasna
jejodbiórprzezpracownika–31stycznia2031r.Przyjmijmytakże,żepracodawcaumówi
sięnaprofesjonalnezniszczeniedokumentównakwiecień2031r.Oznaczato,żedotego
dniabędziemógłjewydaćpracownikowi,nawetjeślitenniezgłosisięponiewewskaza-
nymterminie.
Tabela4.Okresyprzechowywaniadokumentacjipracowniczejod1stycznia2019r.
10latodkońcarokukalendarzo-
wego,wktórymstosunekpracy
zostałzakończony
Wymaganyokres
1
Dokumentacjapracowniczado-
tyczącastosunkówpracynawią-
zanychod1stycznia2019r.
Zakresobowiązywania
2
Art.94pkt9bk.p.
Podstawaprawna
3
26
