Treść książki
Przejdź do opcji czytnikaPrzejdź do nawigacjiPrzejdź do informacjiPrzejdź do stopki
8
ECDL/ICDLZarządzanieprojektami,ModułS5
terminurozpoczęcianastępnychdziałań.Możliwesątakżeinnedziałania,
np.zmianakolejnościwykonywanychzadańlubzależnościmiędzynimi.
●Zarządzaniekomunikacją–jedenzpodstawowychaspektówwpływa-
jącychnaprawidłowąrealizacjęprojektu.Informacjenatemataktualne-
gostanuwykonanychdziałańpowinnynabieżącodocieraćdowszystkich
osóbbiorącychudziałwrealizacjiprojektu.Brakwłaściwejinformacji
możepowodowaćopóźnienialubbłędywwykonywanychdziałaniach,co
oczywiścienegatywniewpływanaosiągnieciecelugłównego.Doprawi-
dłowegozarządzaniakomunikacjąjestzatemwymaganeustalenierólpo-
szczególnychczłonkówzespołu,zasadzebrań,zasadorazprocedurzbiera-
niaiwymianyinformacji.
●Zarządzaniekosztami–poleganaoszacowaniukosztówprojektuoraz
określeniubudżetu.Ustaleniekosztówposzczególnychdziałańorazokre-
ślenieregułpostępowaniawprzypadkuróżnicmiędzyzałożonymiarealny-
mikosztamipozwalanarealizacjęprojektuwramachzałożonegobudżetu.
●Zarządzaniezasobami–oszacowaniezasobówsprzętowych,ludzkich,
materiałowych,surowcowych,finansowychitp.potrzebnychdorealizacji
działań,zarezerwowanieodpowiednichzasobówdlakonkretnychzadań.
Jeżelizachodzitakapotrzeba,możemyrównieżdokonywaćzmianwalo-
kacjizasobów.
Realizującprojekt,wartoskorzystaćzaplikacjidozarządzaniaprojektami.
Zprojektemzazwyczajwiążesiędużailośćdokumentacji–wzależnościodro-
dzajuprojektumogątobyćfaktury,plany,aktapersonalneosóbbiorącychudział
wprojekcieczylistybeneficjentówostatecznych,np.uczestnikówszkoleń,
atakżeumowyzpodwykonawcamilubklientami.Zgromadzeniewszystkich
dokumentówwformiepapierowejorazskutecznezarządzanieprojektemstaje
sięczasaminiemożliwe.Jeśliwszystkiepotrzebnedanegromadzimywformie
elektronicznej,wglądwdokumentacjęstajesięowieleprostszy.Podobniejest
zharmonogramem–utworzeniegotylkowwersjipapierowej,anastępniejego
aktualizacja,kontrolaposzczególnychetapóworazanalizapodkątemwykorzy-
stanychzasobów,kosztówlubdostępnościpracownikówwokreślonymczasie
byłobybardzożmudnąpracą.Przedstawienietychinformacjiwpostacielektro-
nicznejpozwalanaszybkąanalizę,wymagającąjedyniekilkukliknięć.
Jeżelipojawiąsięopóźnieniaczyinneprzesunięciaterminówrealizacjipo-
szczególnychzadań,nastąpiązmianykosztówlubwykonawców,towprowa-
