Treść książki
Przejdź do opcji czytnikaPrzejdź do nawigacjiPrzejdź do informacjiPrzejdź do stopki
Exceldlamenedżera
CASEBOOK
Wkonsekwencjizafałszowanezostająróżnewskaźniki,zapomocąktó-
rychkierownikprojektukontrolujejegorealizację.Abytegouniknąć,kie-
rownikprojektucyklicznieweryfikujekosztypracypoprzezidentyfikację
spóźnionychraportowań(SR),czylizapisówdokonanychpozmianiemie-
siącaobrachunkowego.Jednocześniesporządzaonzestawienierzeczywi-
stychkosztówpracy,którewykorzystujenastępniejakodaneźródłowedo
kontrolirealizacjiprojektu.
Przyokazjirealizacjitychzadańkierownikprojektusporządzajeszcze
jednozestawienie,któredotyczyinnegoproblemu.Odnosisiędopra-
cownikówdziałówtechnicznych,którzywszelkiepracenarzeczprojektu
powinniwykonywaćnapodstawiezgłoszeń.Niestety,dośćpowszechną
praktykąjestniewprowadzaniedosystemukodówzgłoszeń,coutrudnia
analizowanie,jakiepracewykonalinarzeczprojektu.Kierownikprojek-
tuodkilkumiesięcypodejmujedziałaniamającenaceluograniczenietej
praktykidominimumiokresowosprawdzaefektytychdziałań.
Niniejszyprzykładilustrujeproceduręprzygotowaniawarkuszukalku-
lacyjnympięciuzestawieńsporządzonychprzezkierownikaprojektuna
podstawiedanychwygenerowanychautomatyczniezsystemówrejestracji
zgłoszeńirejestracjiczasupracy
2
.Zestawieniateobejmują:
•
spóźnioneraportowaniawyrażonewliczbachbezwzględnych
ijakoprocentwszystkichraportowań(wposzczególnychmiesiącach
wgdziałówipracowników),
•
raportowaniawposzczególnychmiesiącachksięgowych,wrozbiciu
namiesiącekalendarzowe,którychteraportowaniadotyczą,iwyra-
żoneliczbągodzinprzepracowanychnarzeczprojektu(wgdziałów
ipracowników),
•
rzeczywistegodzinyprzepracowanenarzeczprojektuorazkoszty
projektu(wposzczególnychfazachprojektuwgdziałówipracowni-
kówdlazadanegomiesiącakalendarzowego),
•
liczbęraportowańwrozbiciunate,wktórychwprowadzono,ite,
wktórychniewprowadzonokodówzgłoszeń(wposzczególnych
miesiącach,wgdziałówtechnicznych),
2
Wprzykładziewykorzystanorzeczywistedane,jednaknazwy,nazwiskainiektóre
indeksyzastąpionokodami.
12
