Treść książki

Przejdź do opcji czytnikaPrzejdź do nawigacjiPrzejdź do informacjiPrzejdź do stopki
Exceldlamenedżera
CASEBOOK
powinnybyćjużwtymmomenciezgłoszone.Wykorzystanywzada-
niuraportzostałwygenerowanydlapierwszychtrzechkwartałów2013
roku.
Formazestawieńwynikowych
Pierwszezesporządzanychzestawień(patrzrysunek1.2)pozwalanaprze-
analizowaniespóźnionychraportowańrejestrowanychwposzczególnych
miesiącachksięgowychzprzyporządkowaniemdozgłaszającychjepra-
cownikówidziałów,zktórychpochodzą.Pierwszakolumnaokreślapo-
szczególnedziałyorazzatrudnionychwnichpracowników.Dalejtabelę
tworzydziesięćparkolumn,zktórychdziewięćpierwszychzawierain-
formacjenatematspóźnionychraportowańwkolejnychmiesiącach2013
roku(odstyczniadowrześnia),aostatniaprzedstawiawartościzagre-
gowane.Wkażdejparzepierwszakolumnaprzedstawialiczbęspóźnio-
nychraportowańprzypisanychdodanegopracownika(działu),natomiast
drugaprocentowyudziałspóźnionychraportowańwśródwszystkichra-
portowańokreślonegopracownika(działu).Ostatniwiersztabelizawiera
informacjęoSRwokreślonymmiesiącuiichudzialewcałkowitejliczbie
raportowańdlapracownikówzewszystkichdziałówłącznie.
Zestawieniesporządzanejestwceluzidentyfikowaniapracowników
(działów),wktórychnajczęściejzdarzająsięspóźnienia.Abyułatwićana-
lizędanych,wtabelizastosowanoformatowaniewarunkowewpostaci
stopniowanejskalikolorów.
Drugiezestawienie(patrzrysunek1.3)przedstawiawszystkieraporto-
waniawposzczególnychmiesiącachksięgowych,alewrozbiciunamiesią-
cekalendarzowe,którychteraportowaniadotyczą.Analizategozestawie-
niapozwolinazidentyfikowanieraportowań(wyrażonychliczbągodzin
przepracowanychnarzeczprojektu),którezostałynieprawidłowoprzypi-
sanedomiesięcyksięgowych.Pierwszakolumnatabeliponownieokreśla
działyorazpracowników.Kolejnenatomiastzawierająliczbęgodzinzara-
portowanąwsystemieprzypisanądookreślonychmiesięcyksięgowych.
Dlakażdegomiesiącaksięgowegopokazaneliczbygodzinprzepraco-
wanewmiesiącachkalendarzowych,którychteraportowaniadotyczą.
Wprzykładziejesttozilustrowanenabaziedanychztrzeciegokwartału
2013roku-wanalogicznysposóbmożnaoczywiścieprzygotowaćzesta-
14