Treść książki
Przejdź do opcji czytnikaPrzejdź do nawigacjiPrzejdź do informacjiPrzejdź do stopki
1.1.Technikiimetodyzarządzaniaprojektamiinformatycznymi
15
którenależywykonać,byosiągnąćzamierzoneefekty.Takieuszczegółowieniepracy
jestotyleniezbędne,iżpomagakierownikowiprojektuwnależytysposóbzaplano-
waćprace,arównocześniepozwalanabieżącąkontrolęosóbodpowiedzialnychza
jejwykonanieitozarównopodwzględemczasowym,jakiformalno-merytorycznym.
Przedsiębiorstwazajmującesięwdrażaniemsystemówinformacyjnychzarządza-
nianajczęściejmająopracowanesposobypodziałupracyizadańpomiędzyczłonków
zespołu.Należyjednakpamiętać,iżkażdezprzedsięwzięćjestinne,mainnąspecy-
fikęidlategorzetelneprzeprowadzeniewywiadówwymagaindywidualnegopodejścia
dokażdejzosób,aniedodostosowaniastandardowychrozwiązańdoróżnychprzed-
siębiorstw.Zindywidualizowanerozwiązaniawtymzakresiepozwalająnalepszeprze-
prowadzenieanalizy,awkonsekwencjizaproponowanieprzedsiębiorstwulepszych
rozwiązańwzakresiefunkcjonalnościtworzonegosystemuinformatycznego.
Procesyplanowania,choćuznawanezakonieczneiniezbędnewrealizacjiprzed-
sięwzięcia,jakimjesttworzeniesystemuinformatycznego,częstosąrealizowane
pobieżnieibeznależytejdokładności.Konsekwencjątegomogąbyćniekompletne
danenatematprzedsiębiorstwa,acozatymidzienieodpowiedniozaprojektowany
system,gdyżopartynabłędnychprzesłankach.Ztegoteżpowodukierownikpowi-
nienprzygotowaćplanznależytąstarannościąiszczegółowością,anastępniekon-
sekwentnieegzekwowaćjegowykonanieprzezczłonkówzespołu.
3.Ustalenieharmonogramudziałań
Zbadańempirycznychprzeprowadzonychw2002rokuwynika,żenajpopular-
niejsząmetodąplanowaniaprojektuwczasiesąharmonogramy.Stosowanesąone
przez64,4%badanychprzedsiębiorstw(Łada,Kozarkiewicz2010:95).Ustalając
harmonogramwdrożeniasystemuinformatycznegonależypamiętać,iżczasreali-
zacjiprojektuniejestobojętnydlakosztówprojektuiopłacalnościjegowdrożenia.
Imkrótszybędzieoczekiwanyczaswdrożeniaprojektu,tym–zdużymprawdopodo-
bieństwem–kosztjegowdrożeniabędziewyższy(Kurowski2004:144).Dlakażdego
projektumożnajednakokreślićoptymalnyczasprojektu,przyktórymkosztycał-
kowitesąnajniższe,anastępniewrazzwydłużeniemczasutrwaniaprojektu,koszt
tenzaczynawzrastać.Rolądobregoidoświadczonegokierownikaprojektujestwła-
ściweokreślenieoptymalnegoczasutrwaniaprojektuioptymalnerozdysponowanie
zasobówzarównotechnicznych,jakikadrowychwceluoptymalnego–podwzglę-
demkosztów–zrealizowaniazałożeńprojektowych.Sytuacjętęobrazujerysunek3.
Jakmożnazobaczyćnaprzedstawionymrysunku,wplanowaniuczasutrwania
projektuorazjegokosztówmożnamówićonastępującychwielkościach:
•najkrótszymmożliwymczasierealizacjiprojektu–którycharakteryzujesięwyso-
kimikosztamiponiesionyminajegorealizację,alezatonajkrótszymczasem
realizacjicałegoprzedsięwzięcia;
•optymalnymczasierealizacjiprojektu–którycharakteryzujesięoptymalnie
dobranymczasierealizacjiprojektu,umożliwiającymponiesienienajniższych
kosztówrealizacji;
