Treść książki

Przejdź do opcji czytnikaPrzejdź do nawigacjiPrzejdź do informacjiPrzejdź do stopki
16
WPROWADZENIEDOINŻYNIERIIWYMAGAŃ
1.1.1.Celeiwizja
Projektównierealizujemypoto,żebywyprodukowaćdanyprodukt.Zbiznesowego
punktuwidzeniawyprodukowanieproduktuniejestcelemsamymwsobierealizacji
projektu,projektymajądostarczyćklientowikonkretnąwartość.Produktjestjedy-
nieśrodkiemdoosiągnięciacelu,jakimjestwartość.Niestetywpraktyceznaczna
liczbaprojektówcharakteryzujesiękompletnymbrakiemprzygotowaniabiznesowe-
goprojektyinicjowanesąbezuprzedniegozdefiniowaniaianalizypotrzeb,celów
biznesowychorazryzyk.Wwieluprzypadkachbrakujeplanowaniastrategicznego,
którepozwoliłobyorganizacjiokreślićceleizaplanowaćichrealizacjędziękiodpo-
wiednim,częstowspółzależnymprojektom.Skutek?Klientniewie,cochceosiągnąć
zapomocądanegorozwiązaniaijakimcelombiznesowymmaonosłużyć.Bardzo
częstoprojektysąrealizowanepoto,byHwytworzyćjakiśsystem”,choćcelempro-
jektuinformatycznegoniejestsamsystem,alekorzyści,jakiemadostarczać,icele
biznesowe,któremarealizować.Teceleikorzyścipowinnystanowićpodstawędo
zainicjowaniaprojektu,ponieważtowłaśnieonedeterminująprzyczynę,dlaktórej
klientpodejmujesięwytworzeniaproduktuinformatycznego.Klientzamawiasystem
poto,byzrealizowaćkonkretnecelebiznesoweoptymalizacjęjakiegośprocesu
biznesowego,zwiększeniesprzedaży,czyredukcjępracownikówadministracyjnych.
Teceleniestetybardzoczęstoniezostajązdefiniowane.Zarównoklient,jakido-
stawca,skupiasięzatemnafunkcjachiusługachproduktu,niezastanawiającsię,
czemumająonesłużyć.Wefekcieklientdostajeproduktookreślonychfunkcjach,
dostawcaotrzymujewynagrodzeniezasweusługi,aleproduktnierealizujeżadnych
istotnychcelówbiznesowychlubrealizujejewstopniudlaklientaniewystarczają-
cym.Czytakiprojektdostarczonywczasie,zfunkcjami,jakiezostałyzamówione,
jedynie
nierealizującycelówbiznesowych
możnaokreślićjakoudany?
JednymzpodstawowychproblemówzprojektamiITjestbrakzrozumieniarze-
czywistychpotrzebbiznesowychorganizacjizamawiającego.Podstawowepytanie,
jakiepowinniśmysobiezadaćprzyorganizacjijakiegokolwiekprojektu,brzmi:Hco
chcemyosiągnąć”,nieHjakiproduktwytworzyć”.Produkt,nawetzgodnyzudoku-
mentowanymiwymaganiami,niekonieczniespełnipotrzebyklienta.Wspomniane
wyżejHcochcemyosiągnąćwyjaśnia,dlaczegobędziemyrealizowaćdanyprojekt.
ToHdlaczego”jestwizjąprojektu,którąpowinniśmyudokumentowaćwpostaci
określonegodokumentu(niektóremetodykinazywajągopoprostudokumentem
wizji),abysłużyłjakowysokopoziomowadeklaracjaceluprojektu.
Niewystarczyposiadaćdokumentwizjiilistęcelówbiznesowych.Dokumenty
tepowinnybyćużywanepodczasrealizacjiprojektuisłużyćjakowskazówkiprzy
podejmowaniudalszychdecyzji,chociażbytychzwiązanychzzakresemprojektu
praceniesłużącespełnieniuwizjiicelówprojektowychmożnapotencjalnieuważać
zazbędne,jakożeniedostarczajążadnejwartości.
Dobrąpraktykąrealizacjiprojektówjestdopasowaniecelówprojektudoogól-
nychcelówbiznesowychistrategiiorganizacji.
1.1.2.Złeplanowanieprojektu
Kolejnymgrzechemjestcałkowitezaniechanieplanowania.Niektóre,najczęściej
niedojrzałeorganizacjewusilnymdążeniudojaknajszybszegowytworzeniapro-