Treść książki

Przejdź do opcji czytnikaPrzejdź do nawigacjiPrzejdź do informacjiPrzejdź do stopki
1.4.CyklżyciaBPM
25
Kiedyproceszostaniejużprzeprojektowany,należyprzystąpićdowprowa-
dzaniakoniecznychzmianwsposobiewykonywaniapracyorazwsystemachIT
organizacji,żebyprocesprzyszłyzostałostateczniewdrożony.Tafazanazywa
sięimplementacjąprocesu.Wprzypadkuprocesuwynajmusprzętubudowlanego
wramachfazyimplementacjiprocesumożnabyuruchomićsysteminformacji
doodnotowywaniaiśledzeniawypożyczeniasprzętu,zamówieńwynikających
zzaaprobowanychwnioskóworazpowiązanychznimifaktur.Wdrożenietakie-
gosystemuinformacjinieograniczasiędowdrożenianowegosystemuinforma-
tycznego(IT).Obejmowałobyonorównieżnakłonienieuczestnikówprocesu
dorozpoczęciakorzystaniaznowegosystemuorazprzeszkolenieichpodkątem
wykonywaniapracywrytmnowegoprocesu.
Ujmującrzeczbardziejogólnie,implementacjaprocesuobejmujedwawza-
jemnieuzupełniającesięaspekty:zarządzaniezmianąworganizacjiorazautoma-
tyzacjęprocesu.Zarządzaniezmianąworganizacjitozestawczynności,których
podjęciejestniezbędnedozmianysposobuwykonywaniapracyprzezwszystkich
uczestnikówzaangażowanychwproces.Dotychczynnościzaliczamy:
Wyjaśnianieuczestnikomprocesuwprowadzanychzmianażdomomentu,
wktórymzrozumiejąoni,jakiezmianymajązostaćwprowadzoneidla-
czegobędąonekorzystnedlarmy.
Opracowanieplanuzarządzaniazmianą,żebyinteresariuszewiedzieli,
kiedyzmianywejdąwżycieijakierozwiązaniaprzejściowezostanąwpro-
wadzonewceluuporaniasięzproblemamiwynikającymizprzejścia
międzyprocesami.
Szkolenieużytkownikówwzakresienowychsposobówwykonywania
pracyorazmonitorowaniezmianwceluzapewnieniapłynnegoprzejścia
doprocesuprzyszłego.
Automatyzacjaprocesuobejmujenatomiastkonguracjęlubwdrożeniesys-
temuIT(alborekonguracjędotychczasowegosystemuIT),mającegowspierać
przyszłyproces.TenżesystemITpowinienwspieraćuczestnikówprocesuwwy-
konywaniuzadańskładającychsięnatenproces.Możeobejmowaćzatemprzypi-
sywaniezadańuczestnikomprocesu,wspomaganieuczestnikówprocesuwszere-
gowaniuzadańidostarczaniuiminformacjiniezbędnychdowykonywaniapracy,
atakżewykonywanieautomatycznejkontrolikrzyżowejiinnychzautomatyzowa-
nychzadańtam,gdzietomożliwe.Istniejekilkasposobównawdrożenietakiego
systemuIT.Wtejksiążceskupiamysięnakonkretnympodejściupolegającymna
rozszerzeniumodeluprzyszłegoprocesu,opracowanegowramachfazyprzepro-
jektowywaniaprocesuwceluumożliwieniajegorealizacjiwramachBPMS.
Pojakimśczasiewdrożonyprocesbiznesowymożewymagaćmodykacji,
ponieważprzestaniespełniaćformułowanewobecniegooczekiwania.Ztego
względukoniecznejestmonitorowanieprocesu.Analitycypowinniuważnieprzy-
glądaćsiędanymgromadzonymwramachmonitorowaniaprocesu,abyokreślić
potrzebnemodykacje.Tegotypuczynnościskładająsięnafazęmonitorowania