Treść książki

Przejdź do opcji czytnikaPrzejdź do nawigacjiPrzejdź do informacjiPrzejdź do stopki
36
Rozdział1.Wprowadzeniedozarządzaniaprocesamibiznesowymi
raziejestonprzekazywanypocztąwewnętrzną.Odrzuconywniosekozamówie-
niewracadopracownika.Czasamipracownikwprowadzadownioskudrobne
modykacjeiskładagojeszczeraz.
Kiedywniosekozamówieniezostaniezatwierdzony,wracadopracownika
inicjującego.Pracownikprzekierowujenastępnietenwniosekdodziałuzaopa-
trzenia.Pracownicyczęstorobiąsobiekopiętegowniosku,nawypadekgdyby
formularzgdzieśzaginął.Działzaopatrzeniakontrolujekompletnośćwniosku,
awraziestwierdzeniabrakówzwracagopracownikowi.
Następniedziałzaopatrzeniawprowadzawniosekdormowegosystemuza-
rządzaniaprzedsiębiorstwem.Jeżelipracownikniewskazałżadnychdostawców,
ktośzdziałuzaopatrzeniawybieradostawcęnapodstawieofertdołączonychdo
wnioskualbodobieragozlistyzatwierdzonychdostawców,dostępnejwsystemie
zarządzaniaprzedsiębiorstwem(nazywanejrównieżgłównąlistądostawców).
Zdarzasię,żeofertadołączonadozamówieniaprzestanieobowiązywać.
Wtakimprzypadkudanydostawcajestproszonyonowąofertęalboniejeston
wprowadzanydosystemuzarządzaniaprzedsiębiorstwem.Wówczasdziałzaopa-
trzeniadajepierwszeństwoinnymdostawcom,obecnymjużwtymsystemie.Je-
żelitacydostawcyniesądostępnialbojeżelizarejestrowanidostawcyoczekują
wyższejcenyniżcenawdołączonejofercie,działzaopatrzeniamożedodaćnowe-
godostawcędosystemu.
Gdydostawcazostaniejużwybrany,systemzarządzaniaprzedsiębiorstwem
automatyczniegenerujezamówienie.Jestonowysyłanedodostawcyfaksem,
akopiazamówieniajestwysyłanadobiuraregulowaniazobowiązań.Biuroto
jestczęściądziałunansowegoikorzystazoprogramowaniarachunkowego,któ-
reniejestzintegrowanezsystememzarządzaniaprzedsiębiorstwem,wktórym
przechowujesięzamówienia.
Zamówionedobrasązawszedostarczanedodziałuprzyjmowaniaproduk-
tówiusług.Gdydobratedotrą,pracowniktegodziałuwybieraodpowiednie
zamówieniewsystemiezarządzaniaprzedsiębiorstwem.Sprawdzailośćijakość,
anastępnienatejpodstawietworzydokumentnazywanyformularzemprzyjęcia
dóbr.Następniedobratesąprzekierowywanedopracownika,któryzapocząt-
kowałcałyproceszakupu.Wydrukformularzaprzyjęciadóbrjestwysyłanydo
biuraregulowaniazobowiązań.Jeżelizdobramijestcośnietak,sąoneodsyłane
dodostawcy,astosownainformacjajestwysyłanadodziałuzaopatrzeniaoraz
dobiuraregulowaniazobowiązań.
Ostateczniedostawcawysyłafakturędobiuraregulowaniazobowiązań.Pra-
cowniktegobiuraporównujefakturęzformularzemprzyjęciadóbrorazzza-
mówieniem.Tozadaniejestnazywanezestawianiemtrójstronnym.Zestawianie
trójstronnejestczasochłonne,ponieważpracownikbiuramusiuważnieprzeana-
lizowaćwszelkierozbieżności.Procesrealizacjipłatnościtrwatakdługo,że
rmaczęstoniemieścisięwterminiewskazanymnafakturzeimusipłacić
karneodsetki.