Treść książki
Przejdź do opcji czytnikaPrzejdź do nawigacjiPrzejdź do informacjiPrzejdź do stopki
1.Zarządzanieprojektowe,czylijakpogodzićstrategięfirmyiproceduryprojektowe
15
musiprzebyć,abyostatecznieotrzymaćzgodęnastartpracrealizacyjnych.
Postępowanietakiewynikaznastępującychposobiefazautoryzacjidziałań.
Otóżzanimprojektlubprogramzostanieuznanyzawartinwestycji,musi
przejśćprzezetapy:złożeniawniosku(ProjectOutlineDocument,POD),
następnieuzasadnieniabiznesowego(ProjectBrief,PB)orazdokumentu
inicjującegoprojekt(ProjectInitiationDocument,PID).Wszystkiefazy
musząbyćzatwierdzoneprzezkomitetprojektowy,czyliciałodecydujące
m.in.owydaniuzgodynarealizacjęprzedsięwzięcia.
Wszczególnychprzypadkachścieżkaprojektowamożezostaćskróco-
naprzezpominięcieetapuuzasadnieniabiznesowego,któryjestwówczas
przygotowywanywramachpracnaddokumentemPID.
Każdyzmenedżerówwyższegoszczeblamamożliwośćwypowiedzenia
sięnatematzgłoszonejinicjatywyprojektowejnakażdymztrzechwymie-
nionychpoprzednioetapów.
Proceszarządzaniaprojektempodzielonyjestnanastępująceetapy:
•zgłoszeniewniosku–zgłoszeniewizjitego,coprojektmadostarczyć;
dokumentniemożeliczyćwięcejniż1stronęA4;musiwskazywaćna
mierzalnecele(zgodniezregułąSMART4),
•analizabiznesowa–dostarczenieuzasadnieniabiznesowego;analiza
CBA(cost–benefitanalysis),
•planowanierealizacji–przygotowaniedokumentuPID,
•realizacja–etapwykonywaniazaplanowanychpracidostarczaniapro-
duktówprojektuwtakimkształcie,jaktoopisanoizgłoszonowPID;
obsługazmian,korzystaniezprocedureskalacji,
•zamykanie–proceskończeniapracnadproduktamiprojektu;realizacja
projektujestzakończona,wykonywanesąodbioryorazuporządkowanie
iprzekazanie(archiwizacja)dokumentacjiprojektowej.
Ocenazłożonegownioskuprojektowego(POD)możesięodbyćprzed
spotkaniemlubnaspotkaniukomitetuprojektowego.Ostatecznadecyzja
codolosówwnioskujestpodejmowanapodczasspotkaniakomitetu.
KPmożecofnąćwnioseklubinnyzłożonydokumentdodoprecyzowania,
uszczegółowienia,wyjaśnieniaalbonakazaćszerszekonsultacjeinicjatywy
lubwybranegojejaspektu.
Wniosekoprojektmożezostaćodrzucony–gdykomitetprojektowy
uzna,żezokreślonychpowodówniewartoinwestowaćwprzedsięwzięcie,
4SMART
,czylispecific–określone,measurable–mierzalne,achievable–osiągalne,realistic–
realistyczne,time-constrained–ograniczonewczasie(doosiągnięciawzdefiniowanymokresie).
