Treść książki

Przejdź do opcji czytnikaPrzejdź do nawigacjiPrzejdź do informacjiPrzejdź do stopki
Wprowadzenie
3.2.Zasadyprzechowywaniadokumentacjipracowniczej
Napodstawieart.94pkt9bk.p.obowiązekprzechowywaniadokumen-
tacjizwiązanejzestosunkiempracyorazaktosobowychciążynapraco-
dawcy.Doorganówpublicznychposiadającychstatuspracodawcydo-
datkowostosujesięwtejmateriitakżeregulacjęprzewidzianąwart.6
ust.1ustawyonarodowymzasobiearchiwalnymiarchiwachjakolex
specialis.Artykuł94pkt9bk.p.nieformułujeobowiązkuprzechowywania
dokumentacjipracowniczejprzezpracodawcęwarchiwumzakładowym
wjegosiedzibiebądźwnależącychdoniegopomieszczeniach.Pracodaw-
camożepowierzyćjejprzechowywaniewyspecjalizowanympodmiotom
trzecim.Napodstawieart.51austawyonarodowymzasobiearchiwalnym
iarchiwachuprawnienia23doprzechowywaniadokumentacjiosobowej
ipłacowejpracodawcówposiadają:
przedsiębiorcyprowadzącydziałalnośćgospodarcząwzakresieprze-
chowywaniadokumentacjiosobowejoczasowymokresieprzechowy-
waniawpisanidorejestruprzechowawcówaktosobowychipłacowych,
archiwapaństwowe,
StowarzyszenieArchiwistówPolskich.
Działalnośćprzechowawczaaktosobowychipłacowychmożebyćwyko-
nywanawyłącznieprzezprzedsiębiorcówbędącychosobamiprawnymi
lubjednostkaminieposiadającymiosobowościprawnej.Warunkiemdo-
puszczalnościwykonywaniatejdziałalnościjestm.in.posiadanieprzez
przedsiębiorcębazyorganizacyjno-technicznejzapewniającejodpowied-
niewarunkijejprzechowywaniaiudostępnianiaorazzatrudnianiedo
wykonywaniaczynnościzwiązanychzobsługądokumentacjiosóbpo-
siadającychspecjalistycznewykształcenieipraktykęzawodową.
Rejestrpracodawcówprowadzimarszałekwojewództwa(art.51bustawy
onarodowymzasobiearchiwalnymiarchiwach).Jestonuprawnionydowy-
daniaprzedsiębiorcyzaświadczeniaowpisiedorejestru(art.51fust.1usta-
wyonarodowymzasobiearchiwalnymiarchiwach)orazkontrolijegodzia-
łalności(art.51justawyonarodowymzasobiearchiwalnymiarchiwach).
Przedsiębiorcawykonujedziałalnośćprzechowawcząnapodstawieregu-
laminuświadczeniausług,któryokreślawszczególności:
zakresświadczonychusług(np.rodzajprzechowywanejdokumentacji),
zasadyprzyjmowaniadokumentacji,jejewidencjonowaniaiprzecho-
wywania,
ogólnezasadyzabezpieczeniadokumentacjiprzedosobaminieupraw-
nionymi,
23Por.teżart.51abustawyonarodowymzasobiearchiwalnymiarchiwach.
32
KrzysztofW.Baran,MarcinWujczyk