Treść książki

Przejdź do opcji czytnikaPrzejdź do nawigacjiPrzejdź do informacjiPrzejdź do stopki
Wprowadzenie
2)wydawaniezaświadczeń,wypisów,wyciągówireprodukcjizdoku-
mentacji,
3)kopiowanieikonserwacjadokumentacji.
3.3.Okresprzechowywaniadokumentacjipracowniczej
Obowiązująceprzepisynieprecyzująwsposóbjednoznacznyokresuprze-
chowywaniadokumentacjipracowniczej.Jedyniewart.51uust.1ustawy
onarodowymzasobiearchiwalnymiarchiwachimplicitezostałwskazany
50-letniokresprzechowywania.Problemwtym,żeprzepistenexpressis
verbisodnosisiętylkodopracodawcywstanielikwidacjilubogłoszenia
upadłości.Poglądtenarubricaznajdujesweuzasadnienietakżewtytule
4bustawy.Jednakżetekstualnebrzmienieart.51uust.1ustawyonarodo-
wymzasobiearchiwalnymiarchiwachprzemawiazaprzyjęciem,żeprze-
widzianywnimpółwiecznyczasookresprzechowywaniamazastosowanie
równieżdowszystkichinnychdokumentówpracowniczych.Ustawodawca
użyłwnimsformułowaniaUnaczas,jakipozostałdokońca50-letniegookre-
suprzechowywaniadokumentacji”
,couprawniadoprzyjęcia,żeprzewi-
dzianawnimdyrektywamacharakteruniwersalnyiodnosisiędowszyst-
kichdokumentówpracowniczych,zarównoosobowych,jakipłacowych.
Wtymkontekścienależyzwrócićuwagęnapostanowieniaart.125a
ust.4ustawyzdnia17grudnia1998r.oemeryturachirentachzFundu-
szuUbezpieczeńSpołecznych31stanowiących,żepłatnikskładek,awięc
takżepracodawca,jestzobowiązanyprzechowywaćlistypłac,kartywy-
nagrodzeńalboinnedowody,napodstawiektórychnastępujeustalenie
podstawywymiaruemeryturylubrentyprzezokres50latoddatyzakoń-
czeniaprzezubezpieczonegopracyudanegopłatnika.Regulacjatapo-
zostajewkorelacjizart.74ust.2pkt2ustawyzdnia29września1994r.
orachunkowości32,zktóregowynika,żekartywynagrodzeńpracowni-
kówbądźichodpowiednikiprzechowujesięprzezokreswymaganego
dostępudotychinformacji,niekrócejniż5lat.Acompletudineuprawniona
jestwięckonstatacja,żedelegelataokresprzechowywaniadokumentacji
osobowejipłacowejwsystemieprawapolskiegowynosi50lat.
Powyższazasadanieodnosisiędoinnychdokumentówniemającychprzy-
miotudokumentacjiosobowejipłacowej.Chodzituprzykładowoolisty
obecności,harmonogramypracyczywnioskiurlopowe.Względycelowości
przemawiająjednakzaichprzechowywaniemconajmniejtrzylata,ponie-
ważmogąmiećznaczeniedowodowewsprawachzzakresuprawapracy.
31Tekstjedn.:Dz.U.z2015r.poz.748zpóźn.zm.
32Tekstjedn.:Dz.U.z2013r.poz.330zpóźn.zm.
36
KrzysztofW.Baran,MarcinWujczyk